erp系统教程之货品编码规则介绍(erp系统操作方法教程)

免费ERP系统 2018-5-5 23:18:13 知识点滴 次阅读 查看评论

一些用户通过一些erp系统在线学习网站看了一些erp系统教程或erp系统培训资料或erp教学视频之后在erp系统操作使用过程中还是没有彻底解决erp系统怎么使用的问题。今天我们就来给大家讲解一些erp系统使用过程中一定会遇到的一个问题,那就是关于货品编码规则的问题。货品的常属性有编码(货号,编号,物料号,材料号等都是指的编码,只是叫法不一样而已),品名,规格,单位等。其中,编码这个属于就好比一个人的身份证号码一样,是不允许重复的。因为一个身份证号就对应唯一的一个人,同样,一个货品的编码也是对应一个唯一的货品的。下面,我们就来给大家简单讲解一下怎样给货品进行科学的编码。

货品编码规则之erp教学培训资料

正确科学的货品编码规则应该是要遵循一定的规则,要达到简单实用便于识别的的目的。具体如下:

1.编码的长度要一样多。比如都规定为11位。

2.把编码分成几部份。举例说明:比如货品的编码设置为:CP-DZ-0001-W   其中CP表示此货品所属的大类别,DZ表示大类别CP中的小类别,0001表示货品的流水号,W表示同一种货品的不同型号。

这样我一看到这个编码我就知道它是成品大类下面的电子类里的一个颜色为白色的货品。

CP-DZ-0001-B  成品大类下面的电子类里的一个颜色为蓝色的货品。

CP-DZ-0001-R  成品大类下面的电子类里的一个颜色为红色的货品。

3.这样设置的好处,除便于识别之外,还方便统计查询。比如,我想查询所有成品类的货品,那么,我只需要设置查询条件为:货品编码 包含 CP 这两个字母的货品都给我查询出来就可以了。

我如果想查询颜色为红色的货品,那么我的查询条件可以设置为货品编码 包含 -R 这两个字符的货品都给我查询出来就可以了。是不是很简单方便呢?其实它还很多用法等着用户自己去发现,比如,很方便排序等等。

4. 当然,如果你需要用扫描枪进行货品的扫描出入库操作,那么编码这里就不需要进行设置了,直接在货品编码这里点一下,然后用扫描枪扫描一下货品的条码,它自动变会读出条码并填写到货品编码这里了。

5.其实,在系统管理,系统设置,系统功能设置里,是可以自己设置软件里的货品的编码生成方式的。

货品编码及条形码自动生成方式

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