关于erp软件【明明有库存却不能出库】的检查方法分析

免费ERP系统 2018-10-30 21:4:48 知识点滴 次阅读 查看评论

 关于erp软件【明明有库存却不能出库】的检查方法分析,这篇文章是讲的很多客户都遇到过的一个问题,就是在做出库单(不管是销售出库还是内部领用)保存后审核的时候,经常会遇到一个提示,意思大概就是你要出库的某个货品库存数量不足,不能够出库。而我们到统计报表里面的库存查询表里查询的时候却发现明明是有库存的。这就让大家产生疑问了。。。难道是程序出问题了吗?其实不是的。。。下面就来揭晓答案。。。

首先,我们做出库单的时候,审核单据的时候,会看到下面这样的提示:

下面的这张图片是我们到统计报表,库存查询表里查到的数据,明明有10个库存。

先在【统计报表-现有存货查询-现有存货汇总表】里,找到这个货品,然后在这个货品的编码上点鼠标左键,选中这个货品,然后再点鼠标右键,最后在弹出来的菜单上点【刷新库存的库存信息】。

库存刷新

现在问题就来了,问题到底出现在哪里呢?我们再仔细看一下他的出库单:

细心的用户应该发现了,出库单的单据日期是10.5号,而今天的日期是10.30号,也就是说,这是在10.30号这天补录的10.5号的一张出库单。而我们在统计报表里面的库存查询表里,查询的库存数量是指此时此刻的数量,也就是10.30号的库存数量。大家可以思考一下,你10.30号的时候有100块钱,能代表你10.5号的时候就有100块钱吗?

答案肯定是:不能。

有可能我是10.29号别人才给我的这100块钱呢,对吧。

同样的道理,10.30号有10个库存,并不代表你10.5号的时候就有10个库存。为了验证一下,我们到统计报表里面的进出存明细表里做了一个查询。查询结果如下:

经查询,这个货品是在10.25号才入库了10个,在入库了10个之后,库存才有10个,也就是说:在10.25号之前,这个货品是1个库存都没有的。现在就已经很清楚了,用户在10.5号出库的时候仓库根本就是没有库存的,所以,系统提示库存不足不能出库,是完全正确的。

 

库存数量是否正确的检查方法可以点击这里查看

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实际工作过程中,有可能存在先出库再补货的情况(炒货),软件也提供了一些特殊的处理方法,可以允许在库存数量不足的情况下先进行出库,后续再补入库单。(先出库再补货) 但是正常情况下我们一般不建议使用。 在系统管理,系统设置,系统功能设置,出库单设置中,如果出库时货品库存数量不足,禁止出库  不要打勾就可以了。

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